プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年8月19日
ls-scheduler（以下「本サービス」）は、株式会社Libertyshipが提供する会議日程調整ツールです。本サービスが取得する情報と、その利用・保管・削除の 方法を以下に定めます。
1. 取得する情報
1.1 アカウント情報
Google または Microsoft アカウントでログインした場合、認証プロバイダから提供される メールアドレス・表示名・アカウント識別子を取得します。ログインは会議の作成・管理に 必要で、回答するだけであればログインは不要です。
あわせて、ログイン時に認証プロバイダが発行したトークンを暗号化して保存します。これはログイン状態の管理にのみ使うもので、 カレンダーへのアクセスには使用しません。ログインではカレンダーの権限を要求せず、 連携を継続するための更新用トークンも取得しません。
カレンダー用の資格情報は 1.4 で別に預かります。
1.2 会議と回答の情報
会議名・説明・候補日時・タイムゾーン、および参加者が入力した表示名・任意のメール アドレス・各候補への可否（◯✕）を保存します。
1.3 カレンダーの空き状況
参加者がカレンダー自動突合を選び、本人が明示的に同意した場合に限り、指定した候補日時の 範囲について空き状況を参照します。参照するのは空いているかどうかだけで、予定の件名・出席者・場所といった内容は取得しません。取得した空き状況は保存せず、その場で◯✕の初期値に変換したあとは破棄します。
1.4 カレンダーへのアクセス資格情報
カレンダー連携に同意した場合、アクセストークンとリフレッシュトークンを保管します。 これらは暗号化して保存し、平文では保持しません。
2. 要求する権限の範囲
用途ごとに必要最小限の権限だけを、その用途が生じたときに個別に要求します。
| 用途 | Microsoft | |
|---|---|---|
| 空き状況の参照（参加者） | calendar.freebusy | Calendars.ReadBasic |
| 確定予定の作成（主催者） | calendar.events.owned | Calendars.ReadWrite |
上記に加えて、連携を継続するための更新用トークンの発行を要求します（Google はaccess_type=offline、Microsoft は offline_access スコープ）。 これは連携中に都度ログインを求めずに済ませるためのもので、参照できるデータの範囲を 広げるものではありません。
ログインしただけの利用者にカレンダーの権限を求めることはありません。空き状況の参照だけを 使う参加者に、予定を作成する権限を求めることもありません。
3. 情報の利用目的
- 会議の日程調整（候補の提示・回答の集計・日程の確定）
- 確定日程の通知メールの送信
- 主催者のカレンダーへの確定予定の作成と、参加者の招待
- 本人が同意した場合の、空き状況からの回答初期値の算出
取得した情報を広告・プロファイリング・機械学習モデルの学習に利用することはありません。
4. Google ユーザーデータの限定利用（Limited Use）
本サービスによる Google API から取得した情報の利用および他者への提供は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（Limited Use の要件を含む）に準拠します。
5. 第三者への提供
本サービスは、取得した情報を販売しません。以下の目的でのみ外部に送信します。
- メール配信事業者: 確定通知メールの送信のため、宛先メールアドレスと 本文を送信します。確定通知メールは宛先ごとに個別に送信し、参加者同士にメール アドレスが見えることはありません。
- Google / Microsoft: 本人が同意した範囲での空き状況の参照、および 主催者のカレンダーへの予定作成のため。予定に招待する参加者のメールアドレスは、 この目的でカレンダー提供者へ渡ります。
上記のほか、法令に基づく開示請求があった場合を除き、第三者へ提供することはありません。
6. 共有 URL の取り扱い
会議の共有 URL を知っている人は、その会議の候補と回答フォームにアクセスできます。URL は 推測できない値で生成し、検索エンジンには登録されないようにしていますが、URL 自体がアクセス権となるため、共有先の管理は主催者にお願いします。
7. 保管と安全管理
- カレンダーの資格情報とログイン時のトークンは暗号化して保存します。
- カレンダーの空き状況は保存しません。
- ログイン中の利用者は、自分が主催する会議とその回答だけを閲覧できます。
- 回答の編集に使う識別子は、JavaScript から読めない Cookie で管理します。
8. 保存期間
- カレンダーの空き状況は、◯✕の初期値に変換した時点で破棄します。
- カレンダーへのアクセス資格情報は、連携が続いている間だけ保管し、解除時に削除します。
- 会議・候補・回答および参加者の表示名・メールアドレスは、日程調整の記録として会議の 終了後も保管します。削除をご希望の場合は下記の窓口へご連絡ください。
9. 連携の解除と情報の削除
カレンダー連携は、ログイン後の「カレンダー連携」設定画面からいつでも解除できます。解除 すると、本サービスが保管している当該プロバイダの資格情報を削除し、以後カレンダーへ アクセスしません。
Google アカウント側からの解除は Google アカウントのアクセス権限、Microsoft アカウント側からの解除は マイアプリからも行えます。
会議・回答などその他の情報の削除をご希望の場合は、下記の窓口へご連絡ください。
10. お問い合わせ
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先: info@libertyship.jp
11. 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容を変更する場合は、本ページに変更後の内容を掲載します。重要な変更を行う 場合は、あわせて利用者へ通知します。